適格請求書発行事業者の登録方法をわかりやすく解説

2026年9月8日 2026年9月8日

hidehisa

登録を検討されている方から、よくいただくご質問です。適格請求書発行事業者の登録は、申請方法や必要な情報を押さえておけば、それほど難しい手続きではありません。今回は、登録の流れをわかりやすく解説します。

登録申請の方法は2種類

適格請求書発行事業者の登録申請には、次の2つの方法があります。

e-Taxで申請する：パソコンやスマートフォンから、オンラインで申請書を作成・送信する方法
書面で申請する：登録申請書を作成し、納税地を管轄する「インボイス登録センター」へ郵送する方法（税務署の窓口へ直接持参するのではなく、郵送での提出になります）

e-Taxで申請すると、書面よりも登録通知が届くまでの期間が短くなる傾向があります。マイナンバーカードなどをお持ちであれば、e-Taxでの申請がおすすめです。

登録申請の基本的な流れ

国内で事業を行う事業者向けの登録申請書（個人事業者用・法人用）に、氏名・名称、納税地、事業内容などの必要事項を記入します。e-Taxの場合は、画面の案内に沿って入力していきます。

② 提出する

e-Taxで送信するか、書面を作成してインボイス登録センターへ郵送します。登録したい日の2週間前までに提出が必要です。

③ 税務署による審査

提出後、税務署による審査が行われます。記載内容に不備があると、確認や修正のやり取りが発生し、その分登録までの期間が延びることがあります。

④ 登録通知書が届く

審査が完了すると、登録番号が記載された登録通知書が届きます。e-Taxで申請し、電子での通知を希望していた場合は、データで通知書を受け取ることができます。

登録までにかかる期間の目安

登録通知が届くまでの期間は、申請方法によって異なります。

e-Taxで申請した場合：おおむね3週間〜1か月程度
書面で申請した場合：おおむね2か月程度

あくまで目安であり、申請内容の不備や、申請が集中する時期によっては、これより時間がかかることもあります。特定の日から適格請求書を発行したいという希望がある場合は、余裕を持って早めに申請しておくことをおすすめします。

登録番号の形式

登録が完了すると、「T」から始まる13桁の登録番号が付与されます。法人の場合は、法人番号（13桁）の頭に「T」を付けた番号がそのまま登録番号になりますが、個人事業主・フリーランスの場合は、法人番号とは別に、新たに13桁の番号が付与されます。この登録番号は、発行する適格請求書に記載する必要があるほか、取引先から確認を求められることもあるため、通知書は大切に保管しておきましょう。

登録日から、適格請求書を発行できるようになる

登録の効力は、登録通知書に記載された登録日から発生します。登録日より前に発行した請求書は、適格請求書として認められない点に注意が必要です。また、これまで免税事業者だった方が新たに登録する場合、登録日から自動的に課税事業者としての扱いになります。特別な届出をしなくても、登録と同時に課税事業者に切り替わる仕組みになっています。